Procedimiento de visita de pares académicos

1Objetivo

Establecer los lineamientos, las responsabilidades y los controles para planificar, ejecutar, cerrar y evaluar la visita de pares académicos designados por el Ministerio de Educación Nacional en el marco de los trámites de obtención, modificación o renovación del registro calificado, de manera que la Institución evidencie de forma ordenada, verificable y oportuna el cumplimiento de las condiciones de calidad institucionales y de programa.

2Alcance

Este procedimiento aplica a todas las visitas de pares académicos que se realicen en la Corporación Universitaria Adventista (UNAC) para trámites de registro calificado de programas de pregrado y posgrado, en cualquier modalidad. Inicia con la recepción de la comunicación del Ministerio de Educación Nacional en la que se proponen las fechas de visita y se designan los pares, y finaliza con la radicación del documento de respuesta al informe de pares y la incorporación de las acciones de mejora derivadas al plan de mejoramiento del programa.

Aplica a la Rectoría, la Vicerrectoría Académica, la Oficina de Calidad, las facultades y programas académicos objeto de visita, la Oficina de Egresados, el Departamento de Comunicaciones, la Departamento de Sistemas e Informática y las demás unidades que participen en la atención de la visita.

Nota: las visitas de pares en el marco de la acreditación de alta calidad ante el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) se rigen por sus propios lineamientos; no obstante, las fases 2 a 4 de este procedimiento pueden aplicarse por analogía.

3Definiciones

Par académico: experto designado por el Ministerio de Educación Nacional para verificar en sitio las condiciones de calidad declaradas por la institución.

Registro calificado: instrumento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad mediante el cual el Estado verifica el cumplimiento de las condiciones de calidad para ofertar y desarrollar un programa académico de educación superior.

Condiciones de calidad: conjunto de requisitos de carácter institucional y de programa establecidos en el Decreto 1075 de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019.

Recusación: solicitud motivada mediante la cual la Institución manifiesta impedimento o conflicto de interés frente a un par designado.

SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, plataforma del Ministerio de Educación Nacional para la gestión de los trámites de registro calificado.

Informe de pares: documento con los juicios de calidad y recomendaciones que los pares emiten como resultado de la verificación, frente al cual la institución puede pronunciarse.

4Documentos de referencia

Decreto 1075 de 2015 — Único Reglamentario del Sector Educación, modificado por el Decreto 1330 de 2019.

Acuerdo 001 de diciembre de 2025 del CESU.

5Condiciones generales

La Oficina de Calidad es la responsable de la coordinación general del procedimiento y actúa como único canal de interlocución con el Ministerio de Educación Nacional durante el trámite.

Todas las actividades de preparación se registran y se controlan como paquetes de trabajo en OpenProject, con responsable, fecha de vencimiento y estado, de modo que el avance sea verificable en cualquier momento.

Los términos legales asociados a la aceptación de fechas, a la recusación de pares y a la respuesta al informe son improrrogables; su control es responsabilidad directa de la Oficina de Calidad.

La información presentada a los pares debe ser veraz, verificable y consistente con los documentos radicados. Ninguna dependencia entrega información al par sin canalizarla por la Oficina de Calidad.

La preparación de los participantes en las entrevistas se limita a informar el propósito de la visita, la agenda y las condiciones de calidad; en ningún caso se inducen respuestas.

El tratamiento de los datos personales de estudiantes, docentes, egresados y empleadores convocados se realiza conforme a la política institucional de protección de datos.

El alistamiento debe estar cerrado al menos un (1) día hábil antes del inicio de la visita.

6Descripción de actividades